Logiciel pour blanchisserie industrielle en Tunisie

Une blanchisserie industrielle a besoin d'un logiciel qui suit le linge de la collecte chez le client jusqu'à la facture du mois : comptage à l'hôtel et à la réception, lots tracés dans l'atelier, doses de lavage, contrôle à la finition, bons de livraison et facturation selon le contrat. Lexa ERP pour les blanchisseries couvre ces étapes dans un seul système, édité et mis en place depuis Tunis, avec des factures conformes (TVA et droit de timbre).

Lexa note le linge à chaque passage : sacs et rolls comptés par le chauffeur chez l'hôtel, pesée et comptage article par article à la réception, photo des anomalies, bon de livraison imprimé en deux exemplaires dont un revient signé. Le comptage de réception sert de base à la facture : en cas de désaccord, chaque chiffre renvoie à un document daté.

Oui. Chaque hôtel a son contrat dans Lexa : facturation à la pièce, au kilo ou en location du linge de la blanchisserie, avec un minimum mensuel si besoin. En fin de mois, une facture par hôtel est établie à partir des livraisons réelles, avec le relevé des bons. En location, les pièces perdues au-delà de la tolérance du contrat sont facturées au prix de remplacement.

Le coût du kilo se calcule en additionnant les coûts du mois — électricité, gaz et eau (factures STEG et SONEDE), produits chimiques, main-d'œuvre, amortissement et entretien des machines, transport — puis en les divisant par les kilos lavés. Lexa fait cette clôture chaque mois et répartit chaque coût entre les hôtels selon ce que leur linge a réellement consommé, ce qui donne aussi la marge par hôtel.

Oui. Chaque programme de lavage porte ses doses par kilo : Lexa calcule les grammes de chaque produit pour les kilos du lot, enregistre les doses ajoutées à la main avec leur raison, déduit les consommations du stock chaque nuit et prépare une commande fournisseur quand un produit passe sous son minimum. La consommation réelle se compare à la consommation prévue, par machine et par hôtel.

À la réception, chaque lot reçoit un ticket avec un code-barres et un QR code, le nom de l'hôtel, l'article, le programme de lavage et les consignes de finition. Chaque poste lit le ticket : on sait à tout moment si le lot est reçu, lavé, fini ou emballé, et depuis combien de temps il attend.

Lexa fournit les enregistrements qu'un système qualité demande : températures de lavage, doses, relavages et défauts par hôtel, réclamations rattachées à la livraison concernée. Ces données aident la blanchisserie à tenir son système qualité ISO 9001 ; la certification elle-même est délivrée par un organisme accrédité, pas par l'éditeur du logiciel.

Pour une petite blanchisserie, un mode simple ne garde que la réception et la validation pour livraison, sans suivre chaque machine. Lexa ERP pour les blanchisseries est conçu pour le travail sous contrat avec des professionnels — hôtels, cliniques, restaurants. Un pressing de quartier qui sert surtout des particuliers au comptoir a d'abord besoin d'une caisse : l'audit gratuit sert aussi à vous le dire.

L'atelier et les chauffeurs travaillent sur tablette ou sur téléphone, avec des écrans pensés pour être pris en main sans formation longue. Les tickets de lot et les bons de livraison s'impriment sur une imprimante de la blanchisserie, et chaque poste lit les tickets en les scannant.

Le prix est établi sur devis après un audit gratuit : il dépend du nombre de machines, de postes et d'hôtels, des modes de facturation et de la reprise de vos données. Le modèle est celui de Lexa ERP : une licence et une maintenance annuelle en dinars, sans coût par utilisateur.