Lexa ERP · التوزيع
تحكّموا في نشاطكم. قلّصوا خسائركم.
الشاحنات، البيع بالمستودع، الطلبيات الهاتفية: كلّ شيء يُسجَّل لحظة البيع. كلّ مساء تعرفون ما خرج، وما ينقص، ومن يدين لكم وبكم.
لقطات شاشة حقيقية من البرنامج، بمعطيات تجريبية.
Lexa ERP للتوزيع برنامج تصرّف مصمَّم لتجّار الجملة والموزّعين التونسيين الذين يبيعون بثلاث طرق: طلبيات تؤخذ بالهاتف وتُسلَّم في جولة توزيع، وبيع مباشر من الشاحنة (البيع المتجوّل)، وبيع بالمستودع. كلّ عملية بيع تُحيّن في اللحظة نفسها المخزون والفاتورة (مع الأداء على القيمة المضافة ومعلوم الطابع) والخزينة. يعمل السائق على شاشة بسيطة في هاتفه: شحن مُتثبَّت منه، تسليم، فاتورة في عين المكان، استخلاص نقدًا أو بالشيك أو بالكمبيالة، وجرد الشاحنة مساءً مع سبب لكلّ فارق. وتتابع الإدارة المبيعات حسب القناة والديون حسب الأقدمية والخسائر المقيَّمة بالكلفة على لوحة قيادة واحدة. يُطوَّر Lexa ERP في تونس العاصمة من قِبل Lexa Technologies، ويُحدَّد السعر بعرض بعد تدقيق مجاني.
لا دفاتر بعد اليوم ولا إدخال مزدوج: كلّ عملية بيع تُحيّن فورًا المخزون والفاتورة والخزينة.
بالهاتف
يتّصل العميل، يسجّل المكتب، وتسلّم الشاحنة. التسليم مُثبت: انتهى زمن « لم أستلم شيئًا ».
البيع المتجوّل
يبيع السائق ويفوتر في عين المكان. وفي المساء تعرفون ما بيع وما استُخلص وما بقي في الشاحنة.
البيع المباشر
الشاشة البسيطة نفسها التي يستعملها السائقون. كلّ عملية بيع مفوترة: لا شيء يخرج دون تسجيل.
المشاكل نفسها تتكرّر لدى الموزّعين الذين ما زالوا يعملون بالدفاتر أو Excel أو برنامج صندوق منعزل.
تعود الشاحنة ولا يُكتشف الفارق إلا عند جرد آخر الشهر، حين لا يعود أحد يعرف ما حدث.
الديون في الدفاتر والشيكات المعلّقة في درج: التذكير يأتي متأخّرًا أو لا يأتي أبدًا.
نقد وشيكات وديون ممنوحة على الطريق: إعادة بناء اليوم في المساء تأخذ وقتًا وتترك ثغرات.
دفتر الشاحنة ثم برنامج المكتب: كلّ إعادة إدخال فرصة للخطأ ومخزون غير صحيح.
مكتوبة على ورقة، تذهب في الشاحنة الخطأ أو بالترتيب الخطأ أو لا تذهب أصلًا.
يكتشف صاحب المؤسسة مبيعاته وخسائره ومستحقّاته غير المدفوعة في الشهر الموالي، حين يفوت أوان التحرّك.
يوم تاجر جملة في Lexa، من البيع بالمستودع إلى لوحة القيادة. انقروا على أيّ لقطة لتكبيرها.
لقطات شاشة حقيقية من النسخة التجريبية لـ Lexa ERP. الشركات والحرفاء والمبالغ المعروضة وهمية.
المرحلة 1
يختار العميل العابر كراتينه، ويؤكّد البائع، ويدفع العميل. في المستودع يستعمل البائع الشاشة نفسها التي يستعملها السائقون تمامًا: الطلبية وخروج المخزون والفاتورة تتمّ في حركة واحدة، قبل أن يغادر العميل الباب.
المرحلة 2
يتّصل العميل، فيسجّل المكتب الطلبية بأسعارها وأداءاتها وشروط الدفع الخاصة بالعميل. ثم يضعها المسؤول عن التوزيع في جولة: يقترح Lexa ترتيب التوقّفات، ويتثبّت من أنّ الشاحنة غير مثقلة، ويراعي أوقات استقبال كلّ عميل. ويجد السائق جولته والخريطة والمبلغ الواجب استخلاصه في هاتفه.
المرحلة 3
في الصباح يتثبّت السائق من شحنته سطرًا بسطر، بالمسح أو باللمس: لا تنطلق الجولة ما لم تطابق الشاحنة وصولات التسليم. ولدى العميل يسلّم، وإن نقص شيء تسأله الشاشة عن السبب. ويحتفظ كلّ توقّف بساعة الوصول وساعة الانتهاء واسم مستلم البضاعة. وفي المساء تُغلق الجولة بمقارنة المبالغ المستخلصة بما كان متوقّعًا.
المرحلة 4
على الطريق يبيع السائق ما في الشاحنة. يختار الكراتين باللمس أو بمسح الرمز الشريطي بكاميرا الهاتف، وتنبّهه الشاشة إن كان العميل مدينًا من قبل. زرّ واحد يُنشئ الطلبية وخروج السلع من مخزون الشاحنة والفاتورة. ثم يستخلص، أو يترك البيع بالآجل.
المرحلة 5
في قائمة العملاء يرى السائق باللون الأحمر من يدين بالمال ومنذ كم يومًا. وتعرض بطاقة العميل الرصيد والتأخير وكلّ فاتورة مفتوحة. وعندما يسلّم العميل شيكًا، يُسجَّل برقمه وبنكه وتاريخ استحقاقه، ويتحيّن الرصيد فورًا، وتُسدَّد الفواتير الأقدم أوّلًا.
المرحلة 6
في نهاية اليوم يعدّ السائق ما بقي في الشاحنة. الشاشة معبّأة مسبقًا بما ينتظره النظام، ولكلّ فارق يجب أن يختار سببًا: مكسور أو تالف، منتهي الصلاحية، ناقص دون تفسير، خطأ في العدّ أو التحضير، أو تمّ العثور عليه. وفي المكتب يظهر السطر فورًا: أيّ شاحنة، أيّ منتج، متى ولماذا.
المرحلة 7
كلّ جرد وكلّ إتلاف يغذّيان السجلّ. يعرض الرسم البياني الخسائر شهرًا بشهر وحسب السبب، ويعطي الجدول المبالغ مقيَّمة بالكلفة. وأخيرًا يرى تاجر الجملة أين تذهب بضاعته — كسر، انتهاء صلاحية، نقص، أخطاء تحضير — وكم يكلّفه ذلك، شاحنة بشاحنة.
المرحلة 8
يرتّب جدول « من يدين بماذا » الديون حسب العميل والأقدمية: غير حالّة، من 1 إلى 30 يومًا، من 31 إلى 60، من 61 إلى 90 يومًا فأكثر. وبنقرة واحدة يُطبع كشف حساب العميل باسم شركتكم، مع كلّ فاتورة وتاريخ استحقاقها وتأخيرها، جاهزًا ليسلّمه السائق أو ليُرسَل.
المرحلة 9
شاشة واحدة تجمع المبيعات، مع حصّة البيع على الطريق وفي المستودع، والأموال المستخلصة، وما يدين به العملاء، وما هو متأخّر. وتقارن المؤشّرات حصّة التأخير والخسائر بالأهداف المحدّدة. وفي الأسفل: المبيعات حسب اليوم والقناة، والديون حسب الأقدمية، والخسائر حسب السبب. وكلّ رقم يفتح الوثائق التي يتكوّن منها.
عشرة وحدات تتقاسم قاعدة البيانات نفسها: السلعة أو العميل أو الشاحنة موجودة مرّة واحدة فقط.
المستودع والطريق والطلبيات المسلَّمة في قاعدة واحدة.
ترتيب التوقّفات وحمولة الشاحنة وأوقات الاستقبال.
الشحن والتسليم والبيع والاستخلاص والجرد على الهاتف.
المستودع وكلّ شاحنة يُتابَعان كمخازن، مباشرة.
كلّ حركة وكلّ فارق: أيّ شاحنة، متى، ولماذا.
الأداء على القيمة المضافة ومعلوم الطابع، وترقيم متواصل.
الديون والشيكات والكمبيالات والرصيد حسب الأقدمية.
طلبيات المزوّدين والاستلامات التي تغذّي المخزون.
المبيعات حسب القناة والاستخلاصات والتأخيرات والخسائر.
الفواتير ووصولات التسليم وكشوف الحساب وأوراق الطريق.
أربعة فروق ملموسة عند لحظة الاختيار.
المستودع والشاحنات والطلبيات الهاتفية تتقاسم المخزون نفسه والعملاء أنفسهم والفواتير نفسها. ما يُباع على الطريق يظهر في المكتب في اللحظة نفسها، دون نقل ولا إعادة إدخال.
شيك برقمه وبنكه وتاريخ استحقاقه، وكمبيالة، ودين عميل، ومعلوم طابع، وكشف حساب: يتابع Lexa المال كما يتداول فعلًا لدى تاجر جملة تونسي.
ثلاث حركات للبيع، وكاميرا الهاتف للمسح، وجرد معبّأ مسبقًا في المساء: الأداة لا تطلب إلا القليل من الجهد ممّن يستعملونها أكثر.
يركّز Lexa البرنامج بمنتجاتكم وعملائكم وشاحناتكم، ويكوّن سائقيكم، ويبقى متاحًا بالفرنسية والعربية.
يتوقّف السعر على نشاطكم: عدد الشاحنات والمستودعات، والبيع بالمستودع، ونقل سلعكم وعملائكم، والوثائق الواجب ملاءمتها. ويُحدَّد بعد تدقيق مجاني لتدفّقاتكم، دون التزام.
النموذج هو نفسه نموذج Lexa ERP: رخصة وصيانة سنوية بالدينار، دون كلفة حسب المستخدم. لكلّ سائق أو بائع أو محضّر طلبيات حسابه الخاص.
الأسئلة التي يطرحها علينا أصحاب هذه المهنة أكثر من غيرها.
برنامج التوزيع برنامج تصرّف مصمَّم لتجّار الجملة والموزّعين: يتابع البضاعة من المستودع إلى العميل مرورًا بالشاحنات، ويربط كلّ عملية بيع بالمخزون والفاتورة والمال المستخلص. ويغطّي Lexa ERP للتوزيع البيع بالمستودع، والبيع المتجوّل من الشاحنة، والطلبيات المسلَّمة في جولات، وديون العملاء، ولوحة قيادة الإدارة، في قاعدة بيانات واحدة.
للبيع المتجوّل، يجب أن يتابع البرنامج مخزون كلّ شاحنة كمستودع، وأن يمكّن السائق من الفوترة لدى العميل، وأن يفرض جرد الشاحنة عند عودتها. ويقوم Lexa ERP للتوزيع بذلك من هاتف السائق: شحن مُتثبَّت منه صباحًا، وبيع وفاتورة في عين المكان مع الأداء على القيمة المضافة ومعلوم الطابع، واستخلاص نقدًا أو بالشيك أو بالكمبيالة، وجرد مسائي مع سبب لكلّ فارق.
نعم. مع Lexa يختار السائق السلع الموجودة على متن الشاحنة ويؤكّد، فتُنشأ الفاتورة في عين المكان مرقّمة مع الأداء على القيمة المضافة ومعلوم الطابع، وتخرج البضاعة من مخزون الشاحنة في اللحظة نفسها. ويدفع العميل فورًا، أو يبقى البيع دَينًا عليه، ظاهرًا في بطاقته وفي المكتب.
يتابع Lexa كلّ شاحنة كمخزن. في الصباح يُتثبَّت من الشحن سطرًا بسطر قبل الانطلاق. وفي المساء يعدّ السائق ما بقي على شاشة معبّأة مسبقًا ويجب أن يذكر سببًا لكلّ فارق: كسر، انتهاء صلاحية، نقص غير مفسَّر، خطأ في التحضير. وتُقيَّم الفوارق بالكلفة وتُحلَّل حسب السبب والشاحنة والشهر، ممّا يبيّن أين تضيع البضاعة.
لكلّ عميل دَينه: الرصيد والفواتير المفتوحة وأيام التأخير، ظاهرة في المكتب وعلى هاتف السائق. وتُسجَّل الشيكات برقمها وبنكها وتاريخ استحقاقها، وكلّ دفعة تسدّد الفواتير الأقدم أوّلًا. ويرتّب جدول « من يدين بماذا » الديون حسب الأقدمية، ويُطبع كشف حساب العميل بنقرة واحدة.
نعم، وهذا هو مبدأ Lexa ERP للتوزيع: القنوات الثلاث تتقاسم المخزون نفسه والعملاء أنفسهم والفوترة نفسها. الطلبية الهاتفية تخرج في جولة، والبيع بالمستودع يُخرج من مخزون المستودع، والبيع على الطريق يُخرج من مخزون الشاحنة، وكلّ ذلك يظهر في المكان نفسه وفي اليوم نفسه.
يستعمل السائقون شاشة Lexa على هواتفهم: الجولة والخريطة والشحن والتسليم والبيع والاستخلاص وجرد المساء. وتُستعمل كاميرا الهاتف لمسح الرموز الشريطية للكراتين. وقد صُمّمت الشاشة لتُستعمل دون تكوين طويل، ويستعمل المستودع الشاشة نفسها.
الفواتير الصادرة بالمستودع وعلى الطريق مرقّمة وتتضمّن الأداء على القيمة المضافة حسب النسبة ومعلوم الطابع. كما يتولّى Lexa ERP الفوترة الإلكترونية El Fatoora للمؤسسات المعنيّة، ويبيّن محاكي El Fatoora من Lexa في ستّة أسئلة إن كان نشاطكم معنيًّا.
ينطلق التركيز من معطياتكم: سلعكم وعملاؤكم وأسعاركم وشاحناتكم. وتتوقّف المدّة على عدد المستودعات والشاحنات وعلى ما يجب نقله من أداتكم الحالية، وتُحدَّد معكم أثناء التدقيق المجاني. ويُكوَّن السائقون وباعة المستودع على الشاشة البسيطة نفسها.
يُحدَّد السعر بعرض بعد تدقيق مجاني لتدفّقاتكم: يتوقّف على عدد الشاحنات والمستودعات والبيع بالمستودع ونقل المعطيات. والنموذج هو نموذج Lexa ERP: رخصة وصيانة سنوية بالدينار، دون كلفة حسب المستخدم.
ثلاثون دقيقة لمراجعة تدفّقاتكم ورؤية Lexa على نشاطكم. تدقيق مجاني، دون التزام، مع ردّ في غضون 24 ساعة عمل.
انظر أيضًا: قطاع التوزيع واللوجستيك كاملًا · كلّ الحلول حسب المهنة
الرسوم التوضيحية: Microsoft Fluent Emoji، رخصة MIT.
