Lexa ERP · Distribuzione

Software per la distribuzione per grossisti e distributori in Tunisia

Controllate la vostra attività. Riducete le perdite.

Furgoni, banco, ordini telefonici: tutto viene registrato al momento della vendita. Ogni sera sapete cosa è uscito, cosa manca e chi vi deve quanto.

Screenshot reali del software, dati demo.

Schermata autista Lexa: carico del furgone verificato riga per riga prima della partenza
Vendita su strada in Lexa: articoli del furgone con lo stock disponibile e l'avviso sul credito del cliente
Fattura cliente Lexa ERP con IVA al 19% e imposta di bollo

In breve

Lexa ERP per la distribuzione è un software gestionale pensato per i grossisti e i distributori tunisini che vendono in tre modi: ordini presi al telefono e consegnati in giro, vendita diretta dal furgone (vendita su giro) e vendita al banco del magazzino. Ogni vendita aggiorna nello stesso momento lo stock, la fattura (IVA e imposta di bollo incluse) e la cassa. L'autista lavora su una schermata semplice, sul proprio telefono: carico verificato, consegna, fattura sul posto, incasso in contanti, con assegno o con cambiale, e conteggio del furgone la sera con un motivo per ogni differenza. La direzione segue le vendite per canale, i crediti per anzianità e le perdite valorizzate su un'unica dashboard. Lexa ERP è sviluppato a Tunisi da Lexa Technologies; il prezzo è definito su preventivo dopo un audit gratuito.

Tre modi di vendere, un solo sistema

Niente più quaderni, niente più doppie registrazioni: ogni vendita aggiorna subito lo stock, la fattura e la cassa.

  1. Ordine

    al telefono

    Il cliente chiama, l'ufficio registra, il furgone consegna. La consegna è provata: basta con « non ho ricevuto niente ».

  2. Furgone

    vendita su giro

    L'autista vende e fattura sul posto. La sera sapete cosa è stato venduto, incassato e rimasto nel furgone.

  3. Banco

    in magazzino

    La stessa schermata semplice degli autisti. Ogni vendita è fatturata: nulla esce senza essere registrato.

Ciò che vivono la maggior parte dei grossisti

Gli stessi problemi ricorrono tra i distributori che lavorano ancora con quaderni, Excel o un programma di cassa isolato.

  • La merce sparisce senza spiegazione

    Il furgone rientra e la differenza si scopre solo all'inventario di fine mese, quando nessuno sa più cosa sia successo.

  • Nessuno sa esattamente chi deve quanto

    I conti in sospeso vivono nei quaderni e gli assegni in attesa in un cassetto: i solleciti arrivano tardi, o mai.

  • La cassa dell'autista non quadra

    Contanti, assegni, crediti concessi su strada: la sera ricostruire la giornata richiede tempo e lascia buchi.

  • La stessa vendita viene registrata due volte

    Il quaderno del furgone, poi il software dell'ufficio: ogni reinserimento è un'occasione di errore e uno stock sbagliato.

  • Gli ordini telefonici si perdono

    Annotati su un foglio, finiscono nel furgone sbagliato, nell'ordine sbagliato, o per niente.

  • I numeri arrivano troppo tardi

    Il titolare scopre vendite, perdite e insoluti il mese successivo, quando è troppo tardi per agire.

Visita guidata, schermata per schermata

La giornata di un grossista in Lexa, dal banco alla dashboard. Cliccate su uno screenshot per ingrandirlo.

Screenshot reali della demo di Lexa ERP. Le aziende, i clienti e gli importi mostrati sono fittizi.

Fase 1

Al banco: una vendita in tre gesti

Il cliente di passaggio sceglie i cartoni, il venditore conferma, il cliente paga. Al banco del magazzino il venditore usa esattamente la stessa schermata degli autisti: ordine, uscita di magazzino e fattura sono fatti in un solo gesto, prima che il cliente esca dalla porta.

  • Stock del magazzino visibile in tempo reale, articolo per articolo
  • Fattura conforme subito: IVA e imposta di bollo incluse
  • Pagamento in contanti, con assegno o a credito per i clienti in conto
  • « La mia giornata »: la cassa da consegnare la sera, per metodo di pagamento
1. Il cliente sceglie
Schermata di vendita al banco in Lexa: elenco articoli con lo stock disponibile e il pulsante per scansionare
2. Il venditore conferma
Riepilogo della vendita al banco: articoli, imponibile, IVA e totale
3. Il cliente paga
Schermata « La mia giornata » al banco: vendita pagata, fattura disponibile e cassa del giorno

Fase 2

Dal telefono al furgone, senza carta

Il cliente chiama, l'ufficio registra l'ordine con prezzi, imposte e condizioni di pagamento del cliente. Il responsabile dei giri lo assegna a un giro di consegna: Lexa propone l'ordine delle fermate, verifica che il furgone non sia sovraccarico e tiene conto degli orari di ricevimento di ogni cliente. L'autista trova il giro, la mappa e l'importo da incassare sul proprio telefono.

  • Ordine cliente con prezzi, IVA e condizioni di pagamento
  • Ordine delle fermate proposto, carico del furgone controllato per peso e volume
  • Orari di ricevimento dei clienti presi in considerazione
  • Foglio di viaggio stampabile e mappa sul telefono dell'autista
L'ordine registrato in ufficio, con le condizioni del cliente.
Ordine cliente in Lexa ERP: articoli, prezzi unitari, IVA e condizioni di pagamento
Il giro: fermate, carico del furgone e importo da incassare.
Pianificazione di un giro in Lexa: furgone, zona, fermate, peso e importo da incassare
La mappa dell'autista (© OpenStreetMap)
Mappa del giro sul telefono dell'autista con le fermate numerate intorno a Tunisi

Fase 3

Caricato, consegnato, provato

Al mattino l'autista verifica il carico riga per riga, con la scansione o al tocco: il giro non parte finché il furgone non corrisponde ai documenti di trasporto. Presso il cliente consegna; se manca qualcosa, la schermata chiede perché. Ogni fermata registra l'ora di arrivo, l'ora di fine e il nome di chi ha ricevuto la merce. La sera il giro si chiude con il denaro incassato confrontato con quanto previsto.

  • Carico controllato prima della partenza, differenza per differenza
  • Consegna parziale possibile, con un motivo per ogni mancanza
  • Incasso sul posto: contanti, assegno, cambiale o carta
  • Prova di consegna: ora e nome di chi riceve
Carico verificato
Carico completo: dieci righe su dieci verificate, il furgone può partire
Consegna parziale, con motivo
Fermata consegnata in parte: ora di arrivo, persona che ha ricevuto e articolo mancante con il motivo
Giro completato
Giro completato al 100%: fermate consegnate e importo incassato rispetto al previsto

Fase 4

Vendita su giro: il furgone diventa un negozio

Su strada l'autista vende ciò che ha nel furgone. Sceglie i cartoni al tocco o scansionando il codice a barre con la fotocamera del telefono; la schermata lo avvisa se il cliente ha già un debito. Un solo pulsante crea l'ordine, l'uscita dallo stock del furgone e la fattura. Poi incassa, o lascia la vendita a credito.

  • Stock del furgone in tempo reale: vende solo ciò che è a bordo
  • Scansione del codice a barre con la fotocamera del telefono
  • Fattura numerata sul posto, IVA e imposta di bollo incluse
  • Il debito del cliente visibile prima della vendita
1. Sceglie, il debito compare
Vendita dal furgone: avviso sul credito del cliente e articoli con lo stock disponibile a bordo
2. Conferma
Conferma della vendita su strada: articoli, IVA e totale, imposta di bollo aggiunta alla fattura
3. Incassa
Pagamento della vendita: contanti, assegno o a credito, fattura disponibile

Fase 5

Il cliente ha un debito? L'autista lo sa sul posto

Nell'elenco clienti l'autista vede in rosso chi deve denaro e da quanti giorni. La scheda del cliente mostra il saldo, lo scaduto e ogni fattura aperta. Quando il cliente consegna un assegno, viene registrato con numero, banca e scadenza, e il saldo si aggiorna subito; le fatture più vecchie vengono saldate per prime.

  • Clienti in ritardo segnalati in rosso, con il numero di giorni
  • Saldo, scaduto e fatture aperte sulla scheda cliente
  • Assegno registrato con numero, banca e scadenza
  • Pagamento imputato prima alle fatture più vecchie
Chi deve
Elenco clienti sul telefono dell'autista, con importi dovuti e giorni di ritardo in rosso
Il dettaglio
Scheda cliente: saldo, importo scaduto ed elenco delle fatture aperte
Assegno ricevuto
Registrazione di un pagamento con assegno: importo, numero dell'assegno, banca e scadenza
Saldo aggiornato
Scheda cliente dopo il pagamento: saldo aggiornato, fatture vecchie saldate

Fase 6

La sera, il furgone viene contato

A fine giornata l'autista conta ciò che resta nel furgone. La schermata è precompilata con ciò che il sistema si aspetta; per ogni differenza deve scegliere un motivo: rotto o danneggiato, scaduto, mancante senza spiegazione, errore di conteggio o di preparazione, ritrovato. In ufficio la riga compare subito: quale furgone, quale prodotto, quando e perché.

  • Conteggio precompilato: si inserisce solo la differenza
  • Un motivo obbligatorio per ogni differenza
  • Stock del furgone corretto la sera stessa
  • Differenze elencate in ufficio per furgone, prodotto e motivo
In ufficio, la sera stessa: ogni differenza con furgone, prodotto e motivo.
Elenco delle differenze di conteggio in ufficio: data, prodotto, furgone, motivo e riferimento del conteggio
Perché questa differenza?
Conteggio del furgone a fine giornata: quantità attesa, quantità contata e motivo della differenza
Stock corretto
Stock del furgone corretto dopo il conteggio serale

Fase 7

Lo storico delle perdite, prodotto per prodotto

Ogni conteggio e ogni scarto alimentano lo storico. Il grafico mostra le perdite mese per mese e per motivo, la tabella dà gli importi, valorizzati al costo. Un grossista vede finalmente dove va la sua merce — rotture, scadenze, mancanze, errori di preparazione — e quanto gli costa, furgone per furgone.

  • Perdite valorizzate al costo
  • Analisi per motivo, mese, furgone e prodotto
  • Le quantità ritrovate vengono dedotte
Le perdite mese per mese, per motivo.
Grafico delle perdite di merce per mese e per motivo in Lexa ERP
Gli importi persi, valorizzati al costo.
Tabella delle perdite valorizzate per motivo e per mese: rotto, scaduto, mancante, errore, ritrovato

Fase 8

Chi deve cosa, e da quando

La tabella « Chi deve cosa » ordina i crediti per cliente e per anzianità: non scaduto, da 1 a 30 giorni, da 31 a 60, da 61 a 90 giorni e oltre. Con un clic l'estratto conto del cliente si stampa a nome della vostra azienda, con ogni fattura, la scadenza e il ritardo, pronto per essere consegnato dall'autista o inviato.

  • Scadenziario per cliente
  • Estratto conto cliente in PDF, con la vostra intestazione
  • Ritardi visibili prima della consegna successiva
I crediti per cliente e per anzianità.
Tabella « Chi deve cosa »: crediti per cliente, divisi tra non scaduto e fasce di ritardo
L'estratto conto, con un clic.
Estratto conto cliente in PDF: fatture, date, scadenze, giorni di ritardo e importi dovuti

Fase 9

La dashboard del titolare

Una sola schermata riunisce le vendite, con la quota venduta su strada e al banco, il denaro incassato, ciò che i clienti devono e ciò che è scaduto. Degli indicatori confrontano la quota scaduta e le perdite con gli obiettivi fissati. Sotto: vendite per giorno e per canale, crediti per anzianità e perdite per motivo. Ogni cifra apre i documenti che la compongono.

  • Vendite, incassi, crediti e scaduti del mese
  • Confronto con il mese precedente e con gli obiettivi
  • Un clic su una cifra apre il dettaglio
Gli indicatori del mese e i loro misuratori.
Indicatori della dashboard: vendite, vendite su strada, incassi, crediti, scaduti, perdite
Le vendite per giorno e per canale.
Istogramma delle vendite per giorno e per canale: banco, giro, ordini consegnati
Crediti per anzianità, perdite per motivo.
Grafici dei crediti per anzianità e dello stock perso per motivo

Tutto ciò che serve, in un solo strumento

Dieci moduli che condividono la stessa base dati: un articolo, un cliente o un furgone esiste una sola volta.

  • Vendite

    Banco, strada e ordini consegnati in un'unica base dati.

  • Giri di consegna

    Ordine delle fermate, carico del furgone, orari di ricevimento.

  • Schermata autista

    Carico, consegna, vendita, incasso e conteggio sul telefono.

  • Stock e carico

    Il magazzino e ogni furgone seguiti come depositi, in tempo reale.

  • Storico dettagliato

    Ogni movimento e ogni differenza: quale furgone, quando, perché.

  • Fatture conformi

    IVA e imposta di bollo, numerazione continua.

  • Chi deve cosa

    Crediti, assegni e cambiali, scadenziario per cliente.

  • Acquisti

    Ordini ai fornitori e ricevimenti che alimentano lo stock.

  • Dashboard

    Vendite per canale, incassi, scaduti e perdite.

  • Stampa rapida

    Fatture, documenti di trasporto, estratti conto e fogli di viaggio.

Perché Lexa per la distribuzione

Quattro differenze concrete al momento della scelta.

  • Un solo sistema per i tre canali

    Banco, furgoni e ordini telefonici condividono lo stesso stock, gli stessi clienti e le stesse fatture. Ciò che si vende su strada compare in ufficio all'istante, senza trasferimenti né reinserimenti.

  • Pensato per la vendita a credito in Tunisia

    Assegno con numero, banca e scadenza, cambiale, credito cliente, imposta di bollo, estratto conto: Lexa segue il denaro come circola davvero presso un grossista tunisino.

  • Una schermata che gli autisti usano davvero

    Tre gesti per vendere, la fotocamera del telefono per scansionare, un conteggio precompilato la sera: lo strumento chiede poco sforzo a chi lo usa di più.

  • Un team a Tunisi

    Lexa configura il software con i vostri prodotti, i vostri clienti e i vostri furgoni, forma gli autisti e resta raggiungibile in francese e in arabo.

Prezzo: su preventivo, dopo un audit gratuito

Il prezzo dipende dalla vostra attività: numero di furgoni e di magazzini, vendite al banco, migrazione di articoli e clienti, documenti da adattare. Viene definito dopo un audit gratuito dei vostri flussi, senza impegno.

Il modello resta quello di Lexa ERP: una licenza e una manutenzione annuale in dinari, senza costo per utente. Ogni autista, venditore o magazziniere ha il suo accesso.

Domande frequenti — software per la distribuzione

Le domande che i titolari del settore ci pongono più spesso.

Un software per la distribuzione è un gestionale pensato per grossisti e distributori: segue la merce dal magazzino al cliente, passando per i furgoni, e collega ogni vendita allo stock, alla fattura e al denaro incassato. Lexa ERP per la distribuzione copre la vendita al banco, la vendita su giro dal furgone, gli ordini consegnati in giro, i crediti clienti e la dashboard della direzione, in un'unica base dati.

Vedetelo con i vostri numeri

Trenta minuti per passare in rassegna i vostri flussi e vedere Lexa sulla vostra attività. Audit gratuito, senza impegno, risposta entro 24 ore lavorative.

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Illustrazioni: Microsoft Fluent Emoji, licenza MIT.