Software per lavanderie industriali in Tunisia

Una lavanderia industriale ha bisogno di un software che segua la biancheria dal ritiro presso il cliente fino alla fattura del mese: conteggio in hotel e al ricevimento, lotti tracciati in laboratorio, dosi di lavaggio, controllo al finissaggio, documenti di trasporto e fatturazione secondo il contratto. Lexa ERP per le lavanderie copre queste tappe in un solo sistema, sviluppato e installato da Tunisi, con fatture conformi (IVA e imposta di bollo).

Lexa registra la biancheria a ogni passaggio: sacchi e carrelli contati dall'autista in hotel, pesatura e conteggio articolo per articolo al ricevimento, foto delle anomalie, documento di trasporto stampato in due copie di cui una torna firmata. Il conteggio al ricevimento è la base della fattura: in caso di disaccordo, ogni cifra rimanda a un documento datato.

Sì. Ogni hotel ha il suo contratto in Lexa: fatturazione a pezzo, a chilo o in noleggio della biancheria della lavanderia, con un minimo mensile se necessario. A fine mese viene emessa una fattura per hotel in base alle consegne reali, con l'elenco dei documenti di trasporto. Nel noleggio, i pezzi persi oltre la tolleranza del contratto vengono fatturati al prezzo di sostituzione.

Il costo al chilo si calcola sommando i costi del mese — elettricità, gas e acqua (bollette STEG e SONEDE), prodotti chimici, manodopera, ammortamento e manutenzione delle macchine, trasporto — e dividendo il totale per i chili lavati. Lexa esegue questa chiusura ogni mese e ripartisce ogni costo tra gli hotel secondo ciò che la loro biancheria ha realmente consumato, il che dà anche il margine per hotel.

Sì. Ogni programma di lavaggio ha le sue dosi per chilo: Lexa calcola i grammi di ogni prodotto per i chili del lotto, registra le dosi aggiunte a mano con il motivo, scala i consumi dallo stock ogni notte e prepara un ordine al fornitore quando un prodotto scende sotto il minimo. Il consumo reale viene confrontato con quello previsto, per macchina e per hotel.

Al ricevimento ogni lotto riceve un ticket con codice a barre e QR code, il nome dell'hotel, l'articolo, il programma di lavaggio e le istruzioni di finissaggio. Ogni postazione legge il ticket: in ogni momento si sa se il lotto è ricevuto, lavato, finito o imballato, e da quanto tempo aspetta.

Lexa fornisce le registrazioni che un sistema qualità richiede: temperature di lavaggio, dosi, rilavaggi e difetti per hotel, reclami collegati alla consegna interessata. Questi dati aiutano la lavanderia a mantenere il proprio sistema qualità ISO 9001; la certificazione è rilasciata da un organismo accreditato, non dall'editore del software.

Per una piccola lavanderia, una modalità semplice mantiene solo il ricevimento e la conferma per la consegna, senza seguire ogni macchina. Lexa ERP per le lavanderie è pensato per il lavoro su contratto con clienti professionali — hotel, cliniche, ristoranti. Una tintoria di quartiere che serve soprattutto privati al banco ha prima bisogno di una cassa: l'audit gratuito serve anche a dirvelo.

Il laboratorio e gli autisti lavorano su tablet o telefono, con schermate pensate per essere usate senza una lunga formazione. I ticket di lotto e i documenti di trasporto si stampano su una stampante della lavanderia, e ogni postazione legge i ticket scansionandoli.

Il prezzo è definito su preventivo dopo un audit gratuito: dipende dal numero di macchine, postazioni e hotel, dalle modalità di fatturazione e dalla migrazione dei dati. Il modello è quello di Lexa ERP: una licenza e una manutenzione annuale in dinari, senza costo per utente.